Отказное письмо

Не вся продукция нуждается в обязательной сертификации. Но представители таможни, контролирующих организаций, торговые компании и даже Ваши клиенты могут задать вопрос о наличии документации, подтверждающей соответствие продукции стандартам РФ. В этом случае Вам необходимо подтвердить документально соответствие Вашей продукции стандартам - решением является получение отказного письма для торговли или для таможни.

Для экономии времени и устранения возможных сомнений у контролирующих органов следует обратиться к специалистам. Письма могут использоваться на протяжении всего срока действия приказа или закона, на основании которого они составлены. Это означает, что документы действительны до внесения корректировок в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствию» или до момента вступления в силу технического регламента на данный товар.

Письмо для торговли

Торговые письма (или, как их еще называют, письма Ростест) выдаются по запросу предпринимателей для подтверждения того, что данный вид продукции относится к определенному типу по ОКП. Документ получают для предъявления покупателям, партнерам по бизнесу при реализации товара и контролирующим органам при проверке. Письмо для торговли носит разъяснительный характер.

Для получения торгового письма необходимо предоставить код продукции по ОКП, описание технических характеристик товара, областей применения и внешнего вида. Также потребуется заявление с указанием реквизитов компании-заявителя, подписанное руководителем и заверенное печатью, и доверенность на право получения письма.

Письмо для таможни

Владелец продукции при прохождении таможни должен предъявить отказное письмо, которое подтверждает, что перевозимый товар не подлежит сертификации согласно российскому законодательству. Если документ отсутствует, товар должен пройти процедуру подтверждения соответствия, что приводит к трате к времени и простою транспортных средств. Если через таможню провозится б/у промышленное оборудование для внутреннего пользования на предприятии, то сертификат можно заменить отказным письмом.

Для получения письма необходимо предоставить заявление с подписью руководителя, печатью и реквизитами компании, доверенность на право получения документа, инвойс и контракт со спецификацией. Также требуется подробное описание продукции, код по ТН ВЭД, заключение ТПП или акт таможенного досмотра (если товар б/у), упаковочный лист (в случае отсутствия инвойса или при невозможности идентификации поставки).